Normas de crédito y cobranzas

En un esfuerzo por mejorar los procesos crediticios y la protección contra el fraude, y a fin de garantizar el cumplimiento de las leyes de los Estados Unidos referentes a los requisitos de control e información suministrada en el caso de transacciones en efectivo, Tech Data Corporation ("Tech Data") ha modificado su política de crédito y cobranzas. Estos cambios beneficiarán tanto a los clientes como a Tech Data, al reducir los costos relacionados con los esfuerzos para lograr el cumplimiento de las normas regulatorias y combatir el fraude.

Tech Data presenta ante el IRS el Formulario 8300 para todas las transacciones individuales que superen US$10.000 y todas las transacciones pertinentes en efectivo resultantes de un pedido que sea igual o supere los US$10.000, de conformidad con el Título 26 del Código del Servicio de Rentas Internas de los EE.UU.

La polìtica de Tech Data para los pagos de clientes se resume como sigue:

1. El método preferido de pago del cliente a Tech Data es a través de la cuenta bancaria del cliente en forma de cheque o transferencia cablegràfica.

2. Tech Data no acepta pagos de terceros, es decir, transferencias cablegráficas o cheques emitidos desde la cuenta de un tercero (cuenta que no es del cliente).

3. Debido a la carga administrativa a que se ve sujeta en relación con el control y las declaraciones impositivas, Tech Data solicita que no se realicen pagos mediante los siguientes métodos: Casa de Cambio/remisión de fondos, orden de pago, cheque de viajero, giro bancario, cheque de cajero o cualquier otro tipo de pago equivalente al pago en efectivo.

4. Si indefectiblemente usted debe utilizar uno de los métodos de pago indicados en el punto anterior, deberá suministrar la siguiente información a Tech Data antes de efectuar el pago:
   
   
   • Nombre y domicilio del cliente y número de cliente de Tech Data
     
   • Nombre y domicilio del transmisor de los fondos
   • Número de la factura de Tech Data a la cual se acreditarán los fondos
   • Copia del documento legal de identidad o el pasaporte de la persona que entrega los fondos al intermediario encargado de la transferencia de los mismos
     

   Esta información deberá ser entregada a su representante de crédito. A tal efecto, puede utilizar el formulario de notificación de pago. Complete el formulario y envíelo por fax al Departamento de Crédito, (305) 718-3116, ANTES de efectuar el pago. Se advierte nuevamente que Tech Data no aceptará ningún tipo de instrumento monetario adquirido por terceros.

5. Los pagos realizados a Tech Data que por algún motivo deban luego ser acreditados, ya sea por devolución de la mercancía, errores en el asentamiento contable o cualquier otro motivo válido, solamente serán devueltos pagaderos a la cuenta del cliente.

Si tiene alguna pregunta o duda, sírvase contactar a su representante de Crédito de Tech Data o enviar un mensaje a latcred@techdata.com.